Datenschutz für Bewerbende
Aktualisiert am 10.05.2023
Die Hälg Group freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Websites wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei all unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seiten erhoben werden, gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
1. Geltungsbereich und Verantwortliche/r
Die vorliegende Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie die Hälg Group (nachfolgend auch „wir“ genannt) Personendaten bearbeitet, die über die unter www.haelg.ch abrufbare Karriereseite erfasst werden. Personendaten umfassen alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Kontaktdaten wie Name, Telefon-Nummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse.
Die vorliegende Datenschutzerklärung ist keine abschliessende Beschreibung; weitere Datenschutzerklärungen regeln spezifische Sachverhalte (siehe dazu z. B. auch Datenschutzerklärung der Hälg Group).
Name und Anschrift des/des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Hälg Group
Human Resources Management
Lukasstrasse 30
CH-9001 St. Gallen
Telefon: +41 71 243 38 38
www.haelg.ch
E-Mail: hrm.business@haelg.ch
2. Erklärungen zur Datenverarbeitung
Die Bearbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz, insbesondere gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Indem Sie sich bei einem Unternehmen der Hälg Group auf elektronischem Weg für eine Stelle bewerben, erteilen Sie Ihre Zustimmung dazu, dass Ihre angegebenen Daten innerhalb der Hälg Group zum Zweck der Stellenbesetzung gespeichert, weitergegeben und verarbeitet werden.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen auch sensible Daten enthalten können, die besonders schützenswerte Personendaten gemäss Art. 5 Abs. 1 lit. c DSG darstellen. Dies sind zum Beispiel Daten zu politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Gesundheit sowie die ethnische Herkunft. Übermitteln Sie solche Angaben in den Bewerbungsunterlagen, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese Informationen verarbeiten, übermitteln und speichern.
Wir können mit weiteren datenverarbeitenden Stellen zusammenarbeiten (z.B. IT-Dienstleister). Eine allfällige Übermittlung personenbezogener Daten wird in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen ausgeführt und es existieren angemessene vertragliche, technische sowie organisatorische Massnahmen.
3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
3.1 Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 3 DSG. Unser Interesse besteht in der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
In unserem Unternehmen haben nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemässen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Es sind dies die zuständigen Personalverantwortlichen sowie die für die Besetzung der Stelle relevanten Führungskräfte. Weitere spezifische Entscheidungsträger (z.B. ein Mitglied der Geschäftsleitung oder eine Assistenz der Niederlassungsleitung) können im Einzelfall involviert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (insbesondere eine automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung) oder ein sogenanntes «Profiling» findet nicht statt.
3.2 Speicherdauer und Löschung der Daten
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine unserer Stellen erhalten haben, werden Ihre Personendaten aus dem Bewerbermanagementsystem in unser Personalinformationssystem überführt. Im Bewerbermanagementsystem werden Ihre Daten drei Monate nach der erfolgten Zusage automatisch auf die Basisdaten (Geschlecht, Name, Vorname, Postanschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Eingangsdatum/-art, Personalvermittler, «so bin ich auf die Hälg Group aufmerksam geworden», Bewerbungsstatus, Statusgründe) reduziert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Bewerbung mitgeteilt haben, für drei Monate über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichern. Diese Frist ergibt sich aus Anlehnung an Art. 8 Absatz 2 GLG und ermöglicht es uns, Sie zu kontaktieren, falls Sie während dieser Zeit für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten. Nach Ablauf der drei Monate werden Ihre Bewerbungsdaten automatisch auf die Basisdaten (Geschlecht, Name, Vorname, Postanschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Eingangsdatum/-art, Personalvermittler, «so bin ich auf die Hälg Group aufmerksam geworden», Bewerbungsstatus, Statusgründe) reduziert. Sollten Sie mit diesem Vorgehen nicht einverstanden sein, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Wir werden Ihrem Wunsch nach Löschung nachkommen, sofern er nicht mit einer Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche benötigen.
Im Falle eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten bis zehn Jahre nach Beendigung desselben aufbewahrt.
3.3 Hinweise zur rexx systems Schweiz AG
Wir nutzen die Dienste der Firma rexx systems GmbH, Süderstrasse 75–79, 20097 Hamburg, Deutschland (nachfolgend „rexx“ genannt). Die Schweizer Niederlassung ist rexx systems Schweiz AG, Badenerstrasse 623, 8048 Zürich. Nach Eingabe und Übermittlung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren werden Ihre Daten direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf die Server von rexx gelangen, welche die Daten ausschliesslich verschlüsselt auf dem Server im Rechenzentrum der Firma noris network AG in Nürnberg (Deutschland) speichert. So werden alle Daten auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt.
4. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz
Weitere Informationen finden Sie auf der Datenschutzerklärung der Hälg Group.
5. Ihre Rechte
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist jedoch möglich, dass bestimmte Funktionen unseres Onlineangebots nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen, wenn Sie keine Daten zur Verfügung stellen.
5.1 Widerrufsrecht
Ihre Einwilligung in die Datenbearbeitung ist freiwillig. Sie können diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen jederzeit per E-Mail an hrm.business@haelg.ch widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmässigkeit der (aufgrund der Einwilligung) bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf wird gespeichert, die Bewerbungsunterlagen gelöscht und es bleiben nur noch die Basisdaten (Geschlecht, Name, Vorname, Postanschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Eingangsdatum/-art, Personalvermittler, «so bin ich auf die Hälg Group aufmerksam geworden», Bewerbungsstatus, Statusgründe) gespeichert.
5.2 Recht auf Einsicht, Korrektur oder Löschung von Personendaten
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Bewerbungsdaten auf Anfrage einzusehen oder unrichtige Bewerbungsdaten korrigieren zu lassen. Auch haben Sie jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. Senden Sie dazu eine E-Mail an hrm.business@haelg.ch. Wir werden Ihrem Wunsch nach Löschung nachkommen, sofern er nicht mit einer Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche benötigen.
6. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir diese umgehend auf unserer Karriereseite.
Gültig ist jeweils die auf unserer Karriereseite publizierte Datenschutzerklärung.