Déclaration relative à la protection des données

Actualisé le 15 juin 2023

Lorsque vous utilisez nos pages Internet, diverses données personnelles sont relevées. Les données personnelles sont des données susceptibles de vous identifier personnellement. La présente déclaration de protection des données explique quelles données nous recueillons et dans quel but nous les utilisons. Elle explique aussi comment cette collecte s’effectue et à quelle fin.

La présente déclaration est valable pour le page Internet consultable de site www.haelg.ch et à son contenu. A noter que des renvois à d’autres sites Internet, basés sur d’autres règles de protection des données, sont possibles.

La présente déclaration de protection des données est soumise au droit suisse. Dans la mesure où elles sont applicables, les dispositions de l’Union européenne (UE), notamment le règlement général européen sur la protection des données (RGPD), sont prises en compte.

Responsable du traitement des données
Hälg & Cie SA, Lukasstrasse 30, 9001 St-Gall
datenschutz@haelg.ch

1. Données recueillies

Dans le cadre de la collecte et du traitement de données personnelles, nous respectons les dispositions légales des lois applicables sur la protection des données. L’art. 13 al. 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) ou, dans la mesure des limites applicables, l’art. 6 al. 1 let. b et f du RGPD constituent les bases légales.

1.1 Collecte générale

A chaque consultation, nos pages Internet collectent une série de données générales. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes sont recueillies:

• Adresse IP
• Date et heure de la demande
• Différence de fuseau horaire par rapport à la zone GMT
• Contenu de la demande (page concrète)
• Etat d’accès/Code d’accès http
• Quantité de données respectivement transmise
• Page Internet d’où la demande provient
• Navigateur Internet (y compris langue et version)
• Type d’appareil (desktop, tableau, mobile)
• Type et version du système d’exploitation
• Nom de votre fournisseur d’accès à Internet

Lors de l’utilisation de ces données générales, il n’y a pas d’affectation à une personne définie. La collecte de ces données est nécessaire du point de vue technique pour vous afficher notre page Internet et pour garantir la stabilité et la sécurité de celle-ci.

Ces données, ainsi que toutes les données du présent site Internet, sont enregistrées auprès de notre hébergeur METANET AG, Josefstrasse 218, 8005 Zurich, Suisse, dont la déclaration de protection des données se trouve ici.

1.2 Prise de contact

Lorsque vous nous contactez par e-mail ou d’une autre manière (par ex. formulaire de contact, remise d’une carte de visite, prise de contact téléphonique), les données transmises par vos soins sont enregistrées par nos services pour répondre à vos questions. En envoyant votre requête de prise de contact, vous approuvez le traitement des données que vous transmettez (notamment l’adresse e-mail et le nom) en vue de nous permettre de répondre à votre demande et de prendre contact avec vous. Vos données personnelles seront utilisées aux fins indiquées et, le cas échéant, intégrées dans notre base de données clients générale et éventuellement utilisées par nos collaborateurs pour prendre contact avec vous.

2. Candidatures

Vous pouvez nous envoyer votre candidature à un poste en utilisant l’adresse e-mail indiquée ou le formulaire correspondant sur le site Internet. Nous traitons les dossiers de candidature de manière strictement confidentielle. Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre Déclaration de protection des données relative aux candidatures.

3. Cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers de texte qui seront enregistrés sur votre ordinateur et qui pourront être appelés à partir de là. Les cookies ont pour but de vous permettre de vous enregistrer pour l’accès à nos services et de personnaliser la présentation Internet. A cet effet, notre site Internet est assisté par des cookies qui recueillent des informations sur votre adresse IP, l’heure et la durée de votre visite, le nombre de visites, l’utilisation des formulaires et le mode de représentation utilisé sur notre site Internet. La durée d’enregistrement des cookies varie.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies par notre site Internet à tout moment au moyen d’un paramétrage du navigateur Internet utilisé, et vous opposer ainsi en permanence à l’enregistrement de cookies. En outre, il est possible de supprimer à tout moment des cookies déjà enregistrés, avec un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Tous les navigateurs Internet courants le permettent. Si la personne concernée désactive l’enregistrement de cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que certaines fonctions de notre site Internet ne soient plus entièrement exploitables.

4. Google Analytics, Google Tag Manager et Google Ads

Afin d’améliorer et d’optimiser en permanence notre offre sur Internet, nous utilisons des technologies dites de tracking. Nos pages Internet utilisent Google Analytics, Google Tag Manager et Google Ads de Google Inc («Google»). Google Analytics utilise des cookies qui permettent d’analyser l’utilisation du site Internet. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation du site Internet sont transmises sous forme anonymisée à un serveur de Google aux Etats-Unis, où elles sont enregistrées. Grâce à l’anonymisation, ces données ne peuvent pas être attribuées à une personne définie. Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation du site Internet afin d’établir des rapports sur les activités d’utilisateur et de fournir d’autres prestations en relation avec l’utilisation du site Web et d’Internet. Google transmettra le cas échéant ces informations à des tiers si cela est prescrit par la loi ou dans la mesure où des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L’art. 6 al. 1 let. f du RGPD et l’art. 31 al. 1 de la LPD en constituent la base légale.

Vous pouvez empêcher la collecte par Google de données générées par le cookie et qui se rapportent à votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP), de même que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant.

Google est certifié sous le Bouclier de protection des données et offre ainsi une garantie de respect du droit européen de protection des données. Pour de plus amples informations sur le traitement des données par Google, vous pouvez vous référer à la déclaration correspondante de Google.

4. Plugins de fournisseurs tiers

Notre offre Web peut intégrer des plugins de divers fournisseurs tiers de médias sociaux. Les plugins sont identifiés par le logo du fournisseur et peuvent être, par exemple, des boutons de partage. Lorsqu’on consulte l’offre Internet, ces plugins et pixels (comme par exemple Meta Pixel ou LinkedIn Pixel) peuvent automatiquement transférer des données aux fournisseurs tiers. Si l’utilisateur est simultanément connecté au réseau d’un fournisseur tiers, la visite de ce site Internet peut être assignée à son compte réseau.

Si vous ne souhaitez pas que le fournisseur recueille des données vous concernant via notre site web, vous devez vous déconnecter du fournisseur avant de visiter notre site web. Même lorsque vous êtes déconnecté, les fournisseurs collectent des données de manière anonyme via les plugins sociaux et placent un cookie sur votre ordinateur. Ces données peuvent être attribuées à votre profil si vous vous connectez ultérieurement au fournisseur.

Hälg Group n’a pas d’influence sur ce mode de transmission de données et ne sait pas non plus quelle quantité de données est transférée. C’est pourquoi Hälg Group renvoie les clients aux déclarations de protection des données des fournisseurs tiers respectifs, et décline toute responsabilité en relation avec les plugins de ces fournisseurs tiers.

La représentation suivante fournit une vue d’ensemble de fournisseurs tiers, ainsi que le lien vers leurs déclarations de protection des données, qui contiennent des informations complémentaires sur le traitement des données et les possibilités d’opposition (opt out):

6. Google Maps

Nous utilisons sur nos pages Internet un plugin du service Internet Google Maps. Google Inc. est l’exploitant de Google Maps. Lorsque vous utilisez Google Maps sur notre page Web, des informations sur l’utilisation de ce site Internet (incluant l’adresse IP) sont transmises à un serveur Google aux Etats-Unis, où elles sont enregistrées. Nous ne savons pas exactement quelles données sont transférées et ignorons aussi comment Google les exploite. Google transmettra le cas échéant ces données à des tiers dans la mesure où la loi le prescrit ou bien dans la mesure où des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Si vous désactivez Javascript dans votre navigateur, vous empêchez l’exécution de Google Maps. Mais dans ce cas, vous ne pourrez pas non plus utiliser un affichage de carte sur notre site Internet. En utilisant Google Maps, vous déclarez approuver la collecte et le traitement d’informations décrits par Google Inc. L’art. 6 al. 1 let. f du RGPD en constitue la base légale. Vous trouverez de plus amples informations sur les dispositions de protection des données et conditions d’utilisation de Google Maps ici.

7. Evènements

7.1 Gestion d’évènements

Pour la gestion de nos événements, nous utilisons la plateforme tierce Eyevip. Dans le cadre de la gestion d’événements, vos données sont enregistrées sur Eyevip pour la gestion des inscriptions. Vous obtenez des messages et des informations concernant l’exécution de l’évènement Lorsque vous vous inscrivez à un événement, votre nom et celui de votre entreprise ou employeur figurent sur une liste d’invités qui est envoyée à tous les participants. Les données relatives aux personnes qui vous accompagnent ne font pas l’objet d’un traitement supplémentaire. Vous obtiendrez de plus amples informations sur les dispositions relatives à la protection des données et les conditions d’utilisation d’eyevip ici.

7.2 Photografie

Nous faisons appel à des photographes lors de nos évènements afin de les documenter. Les images sont également utilisées en relation avec les évènements dans les canaux de communication de Hälg Group. Ceux-ci comprennent (liste non exhaustive): Galerie de l’évènement, site web, canaux de médias sociaux, magazine pour les collaborateurs, magazine pour les clients, rapport annuel. Les invités peuvent faire part de leur opposition à l’utilisation au début de la manifestation aux responsables de l’évènement sur place.

8. Transmission des données

Hälg Group est autorisé à transmettre, pour le traitement des commandes, à des fins de marketing ou pour l’exécution de prestations, des données personnelles aux entreprises de Hälg Group ou à des tiers. Ces derniers sont tenus de respecter les mêmes dispositions sévères relatives à la protection des données. L’art. 6 al. 1 let. f du RGPD et l’art. 13 al. 1 de la LPD en constituent la base légale.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants vis-à-vis de notre entreprise pour ce qui est des données personnelles vous concernant:

• Droit d’obtention d’informations;
• Droit à la rectification ou à l’effacement;
• Droit à la limitation du traitement;
• Droit d’opposition au traitement.

Dans la mesure où un traitement des données sur notre site Internet s’appuie sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment pour l’avenir sans indiquer de raisons. Il faut adresser la révocation à datenschutz@haelg.ch. En vue du traitement des demandes concernant l’exercice de vos droits, il se peut que vous soyez obligé de présenter une pièce d’identité afin que nous puissions vous identifier clairement.

Les droit d’appel auprès d’une autorité en Suisse sont régis par les dispositions de la LPD. En cas d’applicabilité du RGPD, un droit d’appel auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données existe.

10. Sécurité des données

Pour protéger vos données, nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la meilleure protection possible des données personnelles traitées via ce site Internet. La communication par e-mail, téléfax, téléphone portable ou par des applications Internet comporte des risques, comme la possibilité d’intercepter le message, son changement ou sa perte. Hälg Group décline toute responsabilité à cet égard.