Exécution sans papier de travaux dans le bâtiment Westoffice, St-Gall

IDans la partie ouest de St-Gall, on a construit l’immeuble commercial «Westoffice». Dans le cadre de ce projet, Hälg & Cie SA St-Gall a reçu l’ordre de réaliser les installations de chauffage, de froid et de ventilation/climatisation. A cette occasion, les installateurs en chef sur le chantier ont utilisé des tablettes. Cela leur a permis de transmettre rapidement les informations et de respecter le calendrier.

L’immeuble commercial moderne réalisé avec des matériaux de qualité, est constitué des parties ouest, centre et est, ainsi que d’un parking souterrain. Dans la partie ouest, on a exécuté les installations de chauffage, de froid et de ventilation/climatisation pour la construction de base et les structures louées. L’équipe de St-Gall disposait de seulement neuf mois pour ces travaux. Durant cette période, on a achevé 20 étages. Installations de ventilation pour les bureaux, les pièces annexes, la cafétéria et le parking souterrain, et système de désenfumage pour le parking souterrain, installations pour la production et la répartition de la chaleur et du froid. Pour l’équipe de St-Gall et le chef de projet général Fabrice Roth, le calendrier serré prévu par le maître d’ouvrage était un challenge.

Le défi: le calendrier et la taille – la solution: la main-d’œuvre et les nouveaux outils

En raison de la période d’exécution calculée au plus juste, Fabrice Roth a planifié les travaux de manière à ce que la technique du bâtiment puisse être installée dans les étages inférieurs pendant le bétonnage des niveaux supérieurs. «La technique du bâtiment a ainsi été mise en place durant une phase précoce assez inhabituelle. Cela a permis de respecter le délai serré», observe Fabrice Roth en justifiant sa décision. Ce calendrier a conduit l’équipe de Hälg & Cie SA à adopter un nouveau mode de collaboration. Les chefs de projet chauffage et ventilation de Hälg & Cie SA souhaitaient appliquer une solution numérique pour les échanges avec l’équipe d’installation sur place.

Les deux installateurs chefs de chantier ont donc utilisé des tablettes. Ils disposaient ainsi sous forme numérique de tous les documents nécessaires pour le travail sur le site. Les tablettes ont permis d’échanger tous les documents d’installation, de  transmettre les activités en attente et des informations complémentaires. Le personnel disposait toujours de données actuelles. Interrogé sur la collaboration numérique des équipes de Hälg, Fabrice Roth déclare qu’il en avait été informé mais qu’il n’a rien remarqué de particulier sur le chantier. Pour lui, le travail était tout simplement bien fait.

Bonnes expériences par le passé

Le maître d’ouvrage de l’immeuble Westoffice connaissait déjà Hälg & Cie SA St-Gall. Ces expériences positives ont joué un rôle décisif dans l’attribution des travaux. Un deuxième aspect important était la disponibilité des partenaires. Le chef de projet général Fabrice Roth le confirme: «Les deux chefs de projet Feta Shala et Brando Briner se sont fortement impliqués, ont toujours assisté aux réunions de chantier et ont abordé les sujets qui leur paraissaient importants. Ils m’ont inspiré une confiance totale.»

Un projet pilote réussi

Pour Hälg & Cie SA St-Gall, «Westoffice» était un projet pilote puisque tous les documents relatifs à l’installation – plans, plans de coupe, commandes de matériel – étaient pour la première fois disponibles de façon exclusivement numérique. Le propre personnel juge la démarche positive. Après une courte période d’initiation, la tablette est devenue un outil indispensable pour l’équipe d’installation. Les plans et documents sur papier n’étaient plus nécessaires. La transmission des activités en attente, comme par exemple l’élimination des collisions, s’est également effectuée par voie numérique.

Cette procédure a aussi apporté une valeur ajoutée au maître d’ouvrage et à la direction du chantier, car elle a permis de respecter le calendrier exigeant. Et Fabrice Roth a toujours eu l’assurance que l’équipe d’installation disposait des documents les plus actuels. Il résume: «Parfois, j’étais informé un peu plus tôt que l’équipe sur place sur les nouveaux développements, mais le décalage de communication était court.»