Secrétaire 60% - 100% (H/F)
Villars-Ste-Croix
Pour Klima SA, une entreprise de Hälg Group, nous recherchons à Villars-Ste-Croix un/une Secrétaire 60% - 100% (H/F).
Votre mission
- Ouverture et facturation de projets
- Accueil nouveaux collaborateurs et divers administratifs relatifs au personnel (absences, vêtement de travail, véhicule)
- Secrétariat général de la succursale (traitement du courrier, des emails, gestion de la caisse, …)
- Accueil téléphonique et réception des colis
- Rôle de super-user IT pour la succursale
- Prise de PV et correspondance
- Aide à la préparation administrative de soumissions
Votre profil
- Formation professionnelle réussie d’employé/e de commerce CFC
- Quelques années d’expériences professionnelles dans une fonction similaire
- A l’aise et intéressé par l’informatique, capable de se débrouiller et renseigner ses collègues le cas échéant
- Sens de l’organisation et expérience dans l’organisation administrative d’un bureau
- Bonnes connaissances de l’allemand requises
- Connaissance du domaine de la construction
- Esprit d’équipe et sens du client
Notre offre
- Au moins 5 semaines de congés et l'option d'acheter des jours de congés supplémentaires
- Possibilités de développement attractives dans le cadre du travail quotidien ou à travers des formations internes et externes
- Culture de communication ouverte et nombreuses possibilités d’implication et de prise de responsabilités
- Nous avançons ensemble avec un dialogue axé sur le développement
- Employant plus de 1 000 personnes à l’échelle nationale, nous sommes assez forts pour traiter des projets intéressants et assez petits pour entretenir des relations personnelles